Selbstmanagement: So gewinnst Du die volle Kontrolle über Deine Zeit & Aufgaben

Selbstmanagement: Was ist das eigentlich genau? Welche Elemente gehören dazu und wieso ist es so wichtig für unser aller Leben? In diesem Artikel erfährst Du alles, was Du über modernes & außergewöhnlich produktives Selbstmanagement wissen musst.

Lesezeit: 5 Min.

Selbstmanagement ist ein wichtiges Element in unserem Leben. Selbstmanagement bedeutet, dass wir bestimmte Dinge in unserem Leben tun oder uns auf bestimmte Art und Weise verhalten, um unsere Produktivität zu erhöhen und unsere Selbstzufriedenheit zu stärken.

Wenn Du merkst, dass Du mit Deinem Leben unzufrieden bist, wird es Dir wahrscheinlich helfen, Deine Selbstmanagement-Fähigkeiten zu verbessern. Wenn Du diese in Deine täglichen Routinen integrierst, wirst Du produktiver sein, und aufgrund dessen, dass Du mehr schaffst, auch wieder glücklicher werden.

Im Folgenden stellen wir Dir einige Möglichkeiten vor, wie Du Dein Selbstmanagement verbessern kannst.

1. Organisation

Nach einer Studie verbringen Menschen im Durchschnitt etwa 5000 Stunden ihres Lebens damit, nach irgendwelchen Dingen. Indem wir unsere Organisationsfähigkeit stärken, können wir dies verhindern, wodurch uns mehr Zeit für wichtigere Dinge im Leben bleibt.

Du kannst Deine Organisation bewahren, indem Du beispielsweise Dinge, die Du vorerst nicht mehr brauchst an den dafür vorgesehen Ort zurücklegst. Versuche nach der 2-Minuten-Regel zu handeln und erledige alle Dinge, die Du innerhalb von zwei Minuten erledigen kannst, sofort.

Um den Überblick über alle anderen Aufgaben, deren Erledigung länger als zwei Minuten in Anspruch nimmt, nicht zu verlieren, solltest Du Dir strukturierte To-Do-Listen anfertigen.

Dadurch vergisst Du es nicht, Deine wichtigen Angelegenheiten zu erledigen und bist außerdem gleichzeitig befreiter von Stress, da Du stets den Überblick darüber hast, welche Aufgaben noch vor Dir liegen.

2. Zeitmanagement

Selbstmanagement wird oftmals mit Zeitmanagement gleichgesetzt. Allerdings kannst Du die Zeit nie selbst kontrollieren, sie vergeht immer gleich schnell. Du kannst aber managen, wie Du mit der Zeit umgehst.

Zeitmanagement ist deshalb einer der wichtigsten Faktoren in Deinem Leben. To-Do-Listen können Dir dabei helfen, Deine Zeit so sinnvoll wie möglich zu verbringen. Zusätzlich kannst Du für Dein Zeitmanagement auch das Pareto-Prinzip zu Hilfe ziehen.

Dieses besagt, dass 80% Deiner Ergebnisse aus 20% Deiner Handlungen resultieren. Beim Abarbeiten Deiner To-Do-Listen solltest Du deshalb darauf achten, dass Du zunächst die Aufgaben bearbeitest, die Dir die signifikantesten Ergebnisse einbringen.

Setze Dir also Prioritäten, indem Du Dich fragst, was genau Deine Motivation ist. Du benötigst ein klares Verständnis Deiner eigenen Persönlichkeit, um Deine Prioritäten richtig zu setzen.

Dafür kannst Du Dir Fragen stellen wie „Handel ich zielführend oder agiere ich einfach nur?“, oder „Wohin führt die Erfüllung dieser Aufgabe? Bringt sie mich meinen Zielen näher?“

3. Setze Dir klare Ziele

Das Setzen persönlicher Ziele ist essenziell für ein gutes Selbstmanagement. Es ist ok, wenn Du in Deinem Urlaub oder in den Ferien einfach in den Tag hineinlebst, ohne großartige Dinge zu tun.

Im Alltag bringt Dich das allerdings weniger weit. Du wirst am Abend feststellen, dass Du den Tag über nichts Produktives geleistet hast und deswegen unglücklich sein.

Ein klares Ziel vor Augen zu haben hilft Dir dabei, den Fokus zu behalten und Deine Motivation, dieses Ziel zu erreichen wird erhöht. Eine gute Work-Life-Balance ist dafür unerlässlich.

Um Deine Ziele leichter zu erreichen, kannst Du die „Wenn-Dann-Strategie“ anwenden. Gemäß dieser Methode denkst Du Dir bereits bevor eine Situation eintritt, wie Du damit umgehen wirst. Ein Beispiel dafür wäre „Wenn das Handy klingt, dann ignoriere ich es“.

Wenn Du Dir Deine Ziele setzt, brauchst Du keine Angst davor haben, zu hohe Ziele zu wählen. Wenn Du jedes Deiner Ziele bereits beim ersten Anlauf erreichst, setzt Du Dir vermutlich Deine Ziele zu niedrig.

4. Selbstmotivation

Es ist natürlich, dass wir ab und an Probleme mit unserer Selbstmotivation haben. Wenn wir uns jedoch ein klares Ziel gesetzt haben, dürfen wir uns nicht von äußeren Umständen beeinflussen lassen und müssen alles dafür tun, um unser Ziel zu erreichen.

Dafür musst Du ein Mindset erschaffen, das Dich stets dazu motiviert die Dinge zu erreichen, die Du Dir vorgenommen hast. Wenn Du das richtige Mindset entwickelt hast, wirst Du automatisch die Fähigkeit der Selbstmotivation etablieren.

5. Fange klein an, damit Du nicht zu schnell aufgibst

Wenn wir nach einem langen Arbeitstag völlig ausgelaugt nach Hause zurückkehren, fehlt uns oftmals die Motivation beispielsweise noch ein einstündiges Workout zu machen. Deshalb ist es hilfreich, das Workout auf nur 30 Minuten zu kürzen, damit Du es am Ende durchziehst.

Es ist wichtiger, dass Du die Dinge, die Du Dir vorgenommen hast, überhaupt durchziehst, als dass Du sie in vollem Umfang ausführst.

Das hilft Dir dabei, trotz fehlender Motivation, zielführend zu agieren. Bedenke aber, dass dies kein Dauerzustand sein sollte. Diese Methode solltest Du nur dann aufwenden, wenn Dir die Motivation fehlt, Deine Aufgaben vollständig zu bewältigen.

6. Lerne Deine persönliche Primetime kennen

Jeder Mensch hat eine bestimmte Zeit am Tag, zu der er maximal produktiv arbeiten kann. Während es typische Morgenmuffel gibt, sind andere Frühaufsteher und sehen ihre Produktivität bereits in den Morgenstunden auf ihrem Höchstlevel angekommen. Alle Menschen sind diesbezüglich unterschiedlich veranlagt.

Die Zeit, zu der Du am produktivsten arbeiten kannst, ist Deine persönliche Primetime. Deine Primetime zu identifizieren, hilft Dir dabei, Deine Aufgaben zeitlich zu ordnen. Deine wichtigsten und dringendsten Aufgaben sollten in diesem Zeitfenster erledigt werden. Dadurch vermeidest Du es, wichtige Aufgaben aufzuschieben.

7. Etabliere eine gesunde Lebensweise

Das körperliche Wohlbefinden steht stark im Einklang mit Deiner Psyche. Körperliche Fitness resultiert demnach meist auch in einem besseren psychischen Wohlbefinden.

Eine körperlich fitte Person ist weniger anfällig für Stress und Erkrankungen, weil sie eine gestärkte Psyche hat.

Das bedeutet nun nicht automatisch, dass Du Dich jeden Tag 3 Stunden mit Sport beschäftigen musst. Kleine Spaziergänge oder 30-minütige Yoga-Einheiten können dabei schon ausreichen. Es geht vor allem darum, dass Du Dich gut fühlst.

Neben körperlichen Aktivitäten ist auch eine gesunde Ernährung essenziell für eine gesunde Lebensweise. Verschiedene Arten von Obst, Gemüse oder Nüssen sind beispielsweise dafür bekannt, dass sie die Hirnleistung verbessern können.

Fazit

Selbstmanagement ist wichtig für uns, wenn wir die eigene Motivation steigern möchten und erreichbare Ziele herausarbeiten wollen, die wir am Ende auch effektiv erreichen.

Dies liegt allerdings in Deiner Verantwortung. Du musst die Verantwortung dafür übernehmen, wie Du Dich persönlich weiterentwickelst und Deine Aufgaben effektiv selbst managen.

Die unterschiedlichen Methoden, die Du in dieser Lektion kennengelernt hast, werden Dir dabei helfen Selbstmanagement zu erlangen und Dir dadurch ein glücklicheres und zufriedeneres Leben ermöglichen.

Über den Autor

Eugen Bellon

Eugen Bellon ist Gründer & Geschäftsführer der LearnMedia GmbH. Dem Weiterbildungs-Unternehmen, mit mittlerweile über 10 Jahren Erfahrung in den Bereichen E-Learning, Beratung & Coaching.

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