Prokrastination besiegen: 12 effektive Techniken
Du schiebst Wichtiges oft bis zum letzten Drücker vor Dir her? Kommst einfach nicht in die Umsetzung, egal wie stressig es wird? Dann sind die folgenden 12 Techniken, Strategien & Tipps Deine Rettung!
Lesezeit: 8 Min.
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Kennst Du die Situation, dass du ständig Aufgaben aufschiebst und Dich vor Projekten drückst? Hier bist Du nicht allein. Tatsächlich ist dies eines der meistverbreiteten Probleme unserer Leser. Die gute Nachricht dabei: es gibt eine Lösung für dieses Problem!
1. Teile Deine Arbeit in kleine Schritte auf
Eine große Aufgabe kann überwältigend wirken und Dich dazu verleiten, sie aufzuschieben. Indem Du Deine Arbeit in kleine Schritte aufteilst, wird sie überschaubarer und Du kannst leichter damit beginnen.
Zum Beispiel, wenn Du ein Projekt im Büro bearbeiten musst, kannst Du es in kleinere Teilprojekte unterteilen und diese nacheinander abarbeiten. Indem Du Deine Aufgaben in kleine Schritte unterteilst, kannst Du sie leichter bewältigen und Deine Prokrastination reduzieren.
2. Ändere Dein Umfeld
Manchmal kann ein neues Umfeld die Motivation steigern. Probiere es mal mit einem Wechsel des Arbeitsplatzes oder einem neuen Hintergrundbild auf Deinem Computer. Wenn du immer am selben Ort arbeitest, kann es hilfreich sein, die Umgebung zu wechseln.
Versuche es mal mit einem Café oder einem Park, um aus Deiner gewohnten Umgebung auszubrechen und frische Inspiration zu finden.
Oder ändere Deinen Arbeitsbereich in Deinem Zuhause, indem Du Deinen Schreibtisch umstellst oder neue Poster aufhängst. Eine kleine Veränderung in Deinem Umfeld kann einen großen Unterschied in Deiner Motivation und Produktivität machen.
3. Erstelle einen detaillierten Zeitplan mit spezifischen Fristen
Indem Du Dir einen Zeitplan erstellst, hast Du einen klaren Überblick über Deine Aufgaben und kannst Dich an Fristen halten. Ein Zeitplan hilft Dir, Prioritäten zu setzen und Deine Arbeit effizienter zu erledigen.
Erstelle eine Liste mit allen Aufgaben, die Du erledigen musst, und ordne ihnen eine Frist zu. Durch die Verwendung von spezifischen Fristen wirst Du Dich gezwungen fühlen, an Deinen Aufgaben zu arbeiten, anstatt sie aufzuschieben. Ein Zeitplan hilft Dir auch, Deine Arbeit besser zu organisieren und Deine Prokrastination zu reduzieren.
4. Beseitige Deine (inneren) Blockaden
Identifiziere, was Dich davon abhält, an Deinen Aufgaben zu arbeiten und beseitige diese Hindernisse. Es gibt viele Gründe, warum Menschen prokrastinieren, von Unsicherheit über Angst bis hin zu mangelnder Motivation.
Um Deine Prokrastination zu stoppen, musst Du herausfinden, was Dich davon abhält, an Deinen Aufgaben zu arbeiten. Ob es sich um Ablenkungen durch soziale Medien handelt oder um das Gefühl, dass die Aufgabe zu groß ist – identifiziere das Problem und arbeite daran, es zu beseitigen.
Durch das Entfernen der Hindernisse, die Dich davon abhalten, an Deinen Aufgaben zu arbeiten, wirst Du in der Lage sein, Deine Prokrastination zu reduzieren und produktiver zu werden.
5. Reduziere die Anzahl der Entscheidungen, die Du täglich treffen musst
Je weniger Entscheidungen Du treffen musst, desto weniger Zeit und Energie wird für die Prokrastination verschwendet. Prokrastination kann oft auf Unentschlossenheit zurückzuführen sein, besonders wenn es um die Entscheidung geht, welche Aufgabe als nächstes angegangen werden soll.
Indem man die Anzahl der Entscheidungen reduziert, die man treffen muss, kann man Zeit und Energie sparen und sich auf die wichtigsten Aufgaben konzentrieren. Eine Möglichkeit das zu tun, ist zum Beispiel, indem man sich die wichtigsten Aufgaben des Tages am Abend vorher auswählt und diese als erstes angeht, anstatt sich jeden Morgen aufs neue zu entscheiden, welche Aufgabe man als nächstes angehen soll.
6. Beende Deinen Tag, bevor er anfängt
Indem Du Deinen Tag mit einer Checkliste beendest, kannst Du Dich am nächsten Tag auf die wichtigsten Aufgaben konzentrieren. Eine Checkliste hilft Dir dabei, Deine Aufgaben und Ziele für den nächsten Tag zu planen und Dich auf das Wesentliche zu konzentrieren.
Es ist eine gute Idee, am Abend vorher alle Aufgaben aufzuschreiben, die am nächsten Tag erledigt werden müssen, und sie in Prioritäten zu unterteilen. Indem Du Deinen Tag mit einer Checkliste beendest, wirst Du am nächsten Tag motiviert und bereit sein, an Deinen Zielen zu arbeiten, anstatt Zeit damit zu verschwenden, Deine Aufgabenliste zusammenzustellen.
7. Kläre Deine Ziele neu
Indem Du Deine Ziele neu definierst, kannst Du Dich besser auf sie konzentrieren und Deine Motivation steigern. Oft passiert es, dass wir uns Ziele setzen, die entweder unerreichbar oder unklare sind, was dazu führen kann, dass wir uns unmotiviert und unkonzentriert fühlen.
Eine Möglichkeit das zu vermeiden ist, indem man seine Ziele neu definiert und sie klarer und erreichbarer macht. Versuche SMART-Ziele zu setzen, d.h. spezifisch, messbar, erreichbar, relevant und zeitgebunden. Sobald Du klare und erreichbare Ziele hast, wirst Du in der Lage sein, Dich besser auf sie zu konzentrieren und Deine Prokrastination zu überwinden.
8. Höre auf, die Dinge zu kompliziert zu machen
Oft liegt die Prokrastination daran, dass wir Dinge unnötig kompliziert machen. Versuche, es einfach zu halten. Indem man die Dinge vereinfacht und sich auf das Wesentliche konzentriert, kann man Zeit und Energie sparen und seine Prokrastination reduzieren.
Wenn Du Probleme hast, mit einer Aufgabe anzufangen, versuche sie in kleinere Schritte zu unterteilen und Dich auf einen Schritt pro Tag zu konzentrieren. Auch wenn es verlockend ist, überflüssige Details hinzuzufügen, versuche, Dich auf das Wesentliche zu konzentrieren und unnötige Schritte zu vermeiden.
9. Belohne Dich regelmäßig selbst
Belohnungen sind ein wichtiger Teil des Lernens und können helfen, Deine Prokrastination zu reduzieren. Indem Du Dich selbst belohnst, wenn Du eine Aufgabe erledigt hast, kannst Du Deine Motivation steigern und Dich dazu ermutigen, weiterhin produktiv zu sein.
Belohnungen können so einfach sein wie eine Pause machen, ein kleiner Snack oder sogar eine Belohnung, die Du Dir selbst gönnst, wenn Du ein größeres Ziel erreicht hast. Belohnungen können auch helfen, Deine Prokrastination zu reduzieren, indem sie Dir einen Anreiz geben, Deine Aufgaben zu erledigen und Dich dazu ermutigen, produktiv zu bleiben.
10. Gönn Dir regelmäßig eine Pause
Pausen sind wichtig, um Deine Energie und Konzentration wieder aufzuladen. Prokrastination kann oft dazu führen, dass wir uns überfordert und unmotiviert fühlen. Gönn Dir also eine Pause, wenn Du das Gefühl hast, dass Deine Energie nachlässt. Eine Pause kann so einfach sein wie einen Spaziergang machen oder eine Tasse Tee trinken. Es ist wichtig, Deine Energie wieder aufzuladen, um konzentrierter sowie produktiver zu sein.
11. Verbringe Zeit mit Menschen, die Dich zum Handeln inspirieren
Umgebe Dich mit positiven und motivierten Menschen, die Dich inspirieren und unterstützen, Deine Ziele zu erreichen. Diese Art von Umgebung kann Dir helfen, Deine Prokrastination zu überwinden und Deine Motivation zu steigern. Wenn Du Dich in einer inspirierenden Umgebung befindest, wirst Du Dich mehr dazu ermutigt fühlen, an Deinen Zielen zu arbeiten und produktiver zu sein.
12. Hol Dir einen Motivationskumpel
Ein Motivationskumpel kann Dir helfen, Deine Ziele zu erreichen und Deine Prokrastination zu reduzieren. Ein Motivationskumpel ist jemand, dem du Dich anvertrauen und der Dir hilft, Deine Ziele zu erreichen.
Er kann Dir helfen, Dich an Deine Ziele zu erinnern, Dich zu unterstützen und Dich zu ermutigen, an Deinen Aufgaben zu arbeiten. Ein Motivationskumpel kann auch helfen, Deine Prokrastination zu reduzieren, indem er Dir hilft, Dich auf Deine Ziele zu konzentrieren und Dich dazu ermutigt, produktiver zu sein.
Fang jetzt an umzusetzen!
Prokrastination zu stoppen ist keine leichte Aufgabe, aber mit diesen 12 einfachen Tricks und Techniken kannst Du sie in den Griff bekommen.
Versuche, mindestens drei dieser Tipps in Deinen Alltag zu integrieren und beobachte, wie Deine Motivation und Produktivität steigt. Wichtig ist, dass Du Dir selbst Zeit gibst und Dich nicht unter Druck setzt. Mit Geduld und Durchhaltevermögen wirst Du Deine Prokrastination schlussendlich besiegen.
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