7 Todsünden für PowerPoint-Präsentation, die Du vermeiden solltest
Du möchtest eine “richtig geile” PowerPoint-Präsentation erstellen und dann selbstbewusst präsentieren? Kein Problem, aber achte darauf dabei auf keinen Fall einen der folgenden 7 Fehler zu begehen.
Lesezeit: 5 Min.
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In unserer heutigen Arbeitswelt sind Präsentationen unverzichtbar geworden. Ob es sich um Meetings, Vorträge oder Pitch-Präsentationen handelt, oft sind wir gezwungen, unsere Gedanken und Ideen in einer PowerPoint-Präsentation zusammenzufassen.
Leider werden viele Präsentationen jedoch von einigen gemeinsamen Fehlern begleitet, die dazu führen können, dass die Botschaft unserer Präsentation verloren geht und das Interesse unseres Publikums abnimmt.
In diesem Artikel werde ich Dir deshalb die sieben häufigsten Fehler untersuchen, die wir in PowerPoint-Präsentationen sehen, und erklären, wie Du sie vermeiden kannst, damit Deine nächste Präsentation mitreißend und erfolgreich wird.
1. Keine Beispiele oder Fallstudien
Um das Interesse des Publikums an der Präsentation zu erhöhen, ist es hilfreich Beispiele und Fallstudien einzubauen. Diese veranschaulichen das Thema für den Zuhörer und können dazu beitragen, dass die Inhalte der Präsentation besser aufgenommen und verstanden werden.
Beispiele können außerdem dazu beitragen, abstrakte Konzepte und Theorien zu vereinfachen und das Thema auf eine praktische Art und Weise anzuwenden. Fallstudien bieten die Möglichkeit, die Inhalte der Präsentation anhand von realen Situationen zu veranschaulichen und das Publikum dazu zu inspirieren, den Inhalt der Vorstellung in ihrem Leben zu implementieren.
2. Langweilige Vorlagen
Jeder kennt die klassischen, langweiligen PowerPoint Layout-Vorlagen die viel zu oft verwendet werden und dafür sorgen, dass man als Zuhörer schnell das Interesse verliert. Du solltest für Deine Präsentationen deshalb besser auf andere Methoden zurückgreifen, um ein ansprechendes Design zu erhalten.
Die Design-Ideen-Funktion in PowerPoint ermöglicht es Dir, Deine Folien automatisch gestalten zu lassen, basierend auf den Inhalten Deiner Präsentation. So kannst Du sicherstellen, dass Deine Folien professionell und ansprechend aussehen, ohne dass Du viel Zeit damit verbringen musst, selbst ein Design zu erstellen.
Eine weitere Möglichkeit ist es, Internet-Templates zu verwenden. Es gibt viele Websites, die kostenlose oder kostenpflichtige Präsentations-Templates anbieten, die Du verwenden kannst, um Deine Präsentation aufzupeppen.
Diese Templates sind oft professioneller und ansprechender als die Standardvorlagen in PowerPoint und können dazu beitragen, dass Deine Präsentation hochwertiger und kompetenter wirken.
3. Textlastige Folien
Du hast sicher schon einmal eine Präsentation gesehen, bei der die Folie voller Text, Bilder und Diagramme war. Du hast Dich vielleicht gefragt, wie Du all diese Informationen auf einmal verarbeiten sollst. Das ist genau der Grund, warum es wichtig ist, nicht zu viele Inhalte auf einer einzigen Folie zu präsentieren.
Wenn Du zu viele Inhalte auf einer einzigen Folie präsentierst, überfordert Du Dein Publikum und es besteht die Gefahr, dass wichtige Informationen übersehen werden. Um dies zu vermeiden, solltest Du die Anzahl der Inhalte pro Folie begrenzen und die Informationen auf mehrere Folien aufteilen.
Eine gute Methode ist es, eine einzige Botschaft pro Folie zu präsentieren und diese Botschaft mit visuellen Elementen zu unterstützen. Verwende große, gut lesbare Schriftarten und aussagekräftige Bilder oder Grafiken. Auch das “Weniger ist mehr”-Prinzip kann dazu beitragen, dass die Folien übersichtlich bleiben.
Eine weitere Möglichkeit ist es, die Inhalte in eine klare Struktur zu bringen, indem Du Untertitel und Überschriften verwendest und die Informationen in Abschnitte unterteilst. So kannst Du Dein Publikum dabei unterstützen, die Informationen schneller zu verstehen und sich auf die wichtigsten Punkte zu konzentrieren.
4. Ablesen von der Präsentation
Ich bin mir sicher, dass Du auch schon viele Präsentationen gesehen hast, bei dem der Präsentator einfach nur die Folien abgelesen hat. Das kann für das Publikum sehr langweilig sein und dazu führen, dass die Botschaft des Vortrags nicht richtig rüberkommt.
Es ist wichtig, dass Du als Sprecher nicht einfach nur die Folien abliest, sondern dass Du die Inhalte auch auf eine ansprechende und interessante Art und Weise präsentierst.
Ein Weg ist es, die Inhalte der Präsentation auswendig zu kennen und nicht nur auf die Folien zu schauen. So kannst Du Dein Publikum direkt anschauen und ihnen dadurch zeigen, dass Du Dich wirklich mit dem Thema auseinandersetzt. Du kannst beispielsweise auch Beispiele oder Geschichten einbringen, um die Inhalte zu veranschaulichen und das Interesse des Publikums zu wecken.
Eine andere Alternative ist es, die Inhalte der Präsentation interaktiv zu gestalten und das Publikum aktiv einzubeziehen. Du kannst beispielsweise Fragen stellen, auf die das Publikum antworten kann, oder kleine Übungen einbauen, bei denen das Publikum aktiv wird. Auf diese Weise kannst Du sicherstellen, dass das Publikum während des Vortrags aufmerksam bleibt und dass die Botschaft des Vortrags gut rüberkommt.
5. Beseitige Deine (inneren) Blockaden
Wie oft musstest Du schon auf den Start einer Präsentation warten oder hast miterlebt, dass die Technik nicht funktioniert, weil die Präsentation nicht auf einem anderen Computer geöffnet werden konnte.
Das kann sehr peinlich sein und dazu führen, dass das Publikum das Interesse verliert. Um das zu vermeiden, solltest Du Dich nie auf Technik wie einen USB-Stick allein verlassen, sondern immer eine Alternative bereithalten.
Eine Möglichkeit ist es, eine Online-Version der Präsentation bereitzustellen, die Du bei technischen Problemen aufrufen kannst. Auf diese Weise kannst Du die Präsentation trotzdem fortsetzen, ohne dass das Publikum das Interesse verliert. Eine andere Möglichkeit ist es, die Präsentation auf einem eigenen Laptop oder Tablet bereitzustellen, so dass Du unabhängig von anderen Geräten und Technik bist.
6. Keine Interaktion mit dem Publikum
Es ist wichtig, dass Du bei einer Präsentation mit Deinem Publikum interagierst, damit Deine Botschaft verständlich und gut bei den Zuhörern ankommt. Indem Du Fragen stellst oder Dir die Meinung des Publikums einholst, kannst Du sicherstellen, dass alle verstehen, was Du sagst und dass das Interesse des Publikums erhalten bleibt.
Auch kannst Du durch Interaktionen mit dem Publikum die Präsentation anpassen und auf die Bedürfnisse und Fragen des Publikums eingehen. Indem Du das Publikum aktiv einbeziehst, zeigst Du, dass Du ihre Meinung schätzt und auch dass Du das Thema wirklich verstehst.
7. Soundeffekte und Animationen
Bei der Verwendung von Soundeffekten oder Animationen solltest Du besonders vorsichtig sein, um sicherzustellen, dass die Präsentation immer noch professionell und fokussiert bleibt.
Soundeffekte sollten wirklich nur dann verwendet werden, wenn sie unbedingt notwendig sind, um die Botschaft der Präsentation zu unterstützen und nicht abzulenken. Auch sollten die Soundeffekte nicht zu laut sein und das Publikum nicht stören.
Animationen können eine wertvolle Ergänzung zu einer Präsentation sein, wenn sie sorgfältig ausgewählt und sparsam eingesetzt werden. Sie können dazu beitragen, die Botschaft der Präsentation zu veranschaulichen und das Interesse des Publikums zu wecken.
Allerdings, wenn sie zu viel eingesetzt werden, wirken Animationen extrem ablenkend und können dazu führen, dass das Publikum die Botschaft womöglich überhört bzw. nicht im Gedächtnis behält. Es ist daher wichtig, dass die Animationen nicht zu aufdringlich sind und dass sie die Kernaussage der Präsentation unterstützen, anstatt sie zu beeinträchtigen.
Deine Präsentation ist nur so gut wie Deine Umsetzung der Tipps
Wenn Du diese sieben sehr einfachen Tipps zukünftig in Deinen Präsentationen berücksichtigst, wirst Du feststellen, dass sich die Wahrnehmung und das Interesse Deiner Zuhörer deutlich ins Positive wandeln wird.
Nicht nur wird sich das Feedback zu Deinen Vorträgen verbessern, auch wird Dein Publikum die Botschaften besser verstehen und länger im Gedächtnis behalten.
Zusammengefasst solltest Du die Texte auf den Folien kurz und übersichtlich halten, frei und zu den Zuhörern gewandt sprechen, Design-Ideen für einen professionellen Look verwenden, Dich vor Technikproblemen absichern, sparsam mit Effekten umgehen, Dein Publikum in den Vortrag mit einbeziehen und wenn möglich Beispiele zur Veranschaulichung verwenden.
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